Repasamos la diferencias entre las claves personal y general de las aplicaciones móviles.
Clave general
Desbloquea la sección networking (asistentes del evento), la encuesta, los recursos privados (documentos que se hayan definido como no públicos), los recursos privados de sesiones, de expositores, de noticias de comunicaciones y de lugares. La clave se sitúa en el panel de administración en el apartado de información.
Es probable que ,a medida que los usuarios se descarguen la app del evento, lleguen e-mails solicitando la clave a los administradores, estos correos se pueden devolver con el número de la misma. O sino, y como solución más fácil, es posible anunciar la clave el día el evento para que los asistentes desbloqueen aquellos contenidos protegidos y acceder a ellos.
Clave personal
La clave personal da acceso a todas las secciones que se desbloquean con la clave general y además permite utilizar el chat y editar los datos personales del asistente que introduce la clave. Es decir, con la clave personal se puede desbloquear todo, sin necesidad de utilizar las dos claves. En este caso, si se quiere hacer uso del chat, la clave personal se envía desde el panel de administración en el apartado de asistentes. Para poder enviar la clave a todo el mundo, deben antes estar subidos todos los asistentes, o bien que ellos mismos sean quienes se den de alta como tales desde el módulo de registro. Eso sí, para poder darse de alta como asistentes tienen que tener la clave general del evento, porque si no, todo el mundo podría acceder a cualquier dato de la app. Una vez registrados, los asistentes podrán cambiar su configuración si así lo desean. Que se descarguen la app no significa que aparezcan como asistentes de manera inmediata.
¿Qué es mejor, utilizar la clave general o personal?
Depende de la importancia que tenga el networking para el evento. Es decir, si se van a dar de alta los asistentes en la app, y se pretende utilizar el chat, va a ser necesario enviar la clave personal. Pero si el networking no es importante para el evento, la clave general es más sencilla puesto que se puede enviar por e-mail o comunicarla el día del evento.
¿Para qué dar de alta a los asistentes?
Dar de alta a los asistentes permitirá que todos tengan acceso a la lista y datos personales con el fin de establecer contactos entre ellos.
También para permitir el uso del chat.